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三宝街道财政所“三举措”规范财务档案管理工作

日期:2023-07-28来源:麒麟云 阅读次数:331

为进一步提高档案管理意识,提升财务管理水平,确保财务档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用,近期,三宝街道财政所采取三项举措加强财务档案管理,促进财务档案管理的规范化、制度化、标准化。

规范档案的归档和整理。强化硬件设施,提高档案管理的利用水平和实效性,档案资料严格按照类别陈列,整齐入柜,在摆放层次上做了相应的调整,形成科学、合理的档案室布局,加强档案资料规范化和精细化建设。

做好档案的管理和使用。明确专人负责财政档案管理工作,做好档案分类及安全工作,并制定财政档案收集、保管、借阅、保密等制度;档案管理人员熟练掌握档案管理软件基本要素与操作技能,确保档案的分类、归档、案卷编号登记、保管和调阅等各项工作严格按照标准流程开展,提高档案查阅的效率。

做好档案的审核和复查。定期对档案管理进行检查,查缺补漏,要求专职人员及时做好档案的整理和归档,形成档案管理常态化机制。同时保证档案借阅的利用效果,在整理工作中发现问题,查明原因,及时整改,并在今后的审查过程中,及时规范错漏信息,保证档案管理的科学化。

通过开展档案管理工作,进一步提升了财政所财务档案管理水平,提高了档案管理的安全性和利用效率,为高质量开展业务工作提供有力的基础保障。